Sekretariat der Geschäftsstelle
Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Aufgaben
- Beantwortung der telefonischen Anfragen
- Coop-Supercard, Fragen nach Centerstandorten
- Weiterleitung von Anfragen an die zuständige Person
- Kreditorenzahlungen
- Fakturierung
- Debitorenbuchhaltung
- Korrespondenz
- Versand der periodischen Mitteilungen an Mitglieder
- Posteingang, Postversand
- Mitgliederverwaltung, Mutationen
- Unterstützung von Roland Steiner in administrativen Angelegenheiten
- Verwaltung der Coop-Supercard Aufgaben (Versand der Voucher, Kontrolle der eingehenden Rechnung für Coop-Voucher, Abrechnung mit Coop)
- Beantwortung der E-Mail Anfragen
- Unterstützung des Sekretariates bei Anfragen, Problemen usw.
- Beantwortung von telefonischen Anfragen, soweit das Sekretariat nicht in der Lage ist
- Suisa-Rückfragen
- Administration der Berufsprüfung (Anmeldung, Bestätigung, Zahlungskontrolle, Korrespondenz, Auskünfte, Aufgebote)
- Administration Fitness Guide mit Rechnungsversand, Zustellung der Zertifizierungsunterlagen wie Plaketten, Kleber usw.